Eine freie Trauung plant sich entspannter, wenn du weißt, was wann dran ist. Diese Checkliste reicht von etwa zwölf Monaten vorher bis zum Tag selbst und sortiert die Aufgaben so, wie sie voneinander abhängen: ohne Datum keine Redner:in, ohne Gästezahl kein Catering.
Das absolute Minimum: eine Trauredner:in, ein Ort und jemand für die Musik. Steht das, steht eure Trauung. Der Rest ist Kür.
Etwa 12 Monate vorher
- Grobes Budget festlegen — was darf der Tag kosten?
- Datum und Saison wählen (draußen heiraten geht bei uns Mai bis Oktober).
- Ort anfragen und besichtigen. Beliebte Termine sind früh weg — fragt unverbindlich an.
- Trauredner:in suchen. Das ist der Engpass, kümmert euch zuerst darum.
6 bis 9 Monate vorher
- Trauredner:in verbindlich buchen.
- Standesamt-Termin sichern (die rechtliche Trauung läuft separat).
- Gästeliste grob aufstellen — sie bestimmt fast alle weiteren Kosten.
- Musik für die Zeremonie klären, Floristik anfragen.
3 bis 6 Monate vorher
- Einladungen verschicken.
- Deko-Konzept festlegen — an einem grünen Ort braucht ihr weniger.
- Catering und Getränke organisieren.
- Ringe aussuchen, Outfits besorgen.
4 bis 8 Wochen vorher
- Ablauf der Zeremonie mit der Trauredner:in finalisieren.
- Sitzordnung und Technik (Mikro, Musik) durchgehen.
- Aufgaben an Trauzeugen oder Helfer:innen verteilen.
- Endgültige Gästezahl an Ort und Catering geben.
Die letzte Woche und der Tag selbst
- Anlieferung und Aufbau mit dem Ort abstimmen.
- Kleine Notfalltasche packen: Ringe, Reden, Pflaster, Taschentücher.
- Am Tag: durchatmen. Ihr habt alles vorbereitet — jetzt darf gefeiert werden.
Wie viel das Ganze ungefähr kostet, haben wir dir in einem eigenen Beitrag aufgeschlüsselt: Was kostet eine freie Trauung? Und wie der Tag bei uns im Gewächshaus aussieht, steht auf Hochzeit im Gewächshaus.