Eine freie Trauung plant sich entspannter, wenn du weißt, was wann dran ist. Hier ist eine ehrliche Checkliste — von etwa einem Jahr vorher bis zum Tag selbst. Kein Stress-Countdown, sondern eine Reihenfolge, die funktioniert.
Das absolute Minimum: eine Trauredner:in, ein Ort und jemand für die Musik. Steht das, steht eure Trauung. Der Rest ist Kür.
Etwa 12 Monate vorher
- Grobes Budget festlegen — was darf der Tag kosten?
- Datum und Saison wählen (draußen heiraten geht bei uns Mai bis Oktober).
- Ort anfragen und besichtigen. Beliebte Termine sind früh weg — fragt unverbindlich an.
- Trauredner:in suchen. Das ist der Engpass, kümmert euch zuerst darum.
6 bis 9 Monate vorher
- Trauredner:in verbindlich buchen.
- Standesamt-Termin sichern (die rechtliche Trauung läuft separat).
- Gästeliste grob aufstellen — sie bestimmt fast alle weiteren Kosten.
- Musik für die Zeremonie klären, Floristik anfragen.
3 bis 6 Monate vorher
- Einladungen verschicken.
- Deko-Konzept festlegen — an einem grünen Ort braucht ihr weniger.
- Catering und Getränke organisieren.
- Ringe aussuchen, Outfits besorgen.
4 bis 8 Wochen vorher
- Ablauf der Zeremonie mit der Trauredner:in finalisieren.
- Sitzordnung und Technik (Mikro, Musik) durchgehen.
- Aufgaben an Trauzeugen oder Helfer:innen verteilen.
- Endgültige Gästezahl an Ort und Catering geben.
Die letzte Woche und der Tag selbst
- Anlieferung und Aufbau mit dem Ort abstimmen.
- Kleine Notfalltasche packen: Ringe, Reden, Pflaster, Taschentücher.
- Am Tag: durchatmen. Ihr habt alles vorbereitet — jetzt darf gefeiert werden.
Wie viel das Ganze ungefähr kostet, haben wir dir in einem eigenen Beitrag aufgeschlüsselt: Was kostet eine freie Trauung? Und wie der Tag bei uns im Gewächshaus aussieht, steht auf Hochzeit im Gewächshaus.