Eine freie Trauung plant sich erstaunlich entspannt, wenn man die Reihenfolge kennt: Ohne Datum keine Traurednerin, ohne Location kein Catering, ohne Gästezahl keine Tischordnung. Diese Checkliste führt euch von den ersten Überlegungen bis zum Sektempfang – ohne verstaubte Musterpläne, sondern praxiserprobt und übersichtlich.
Die drei Säulen: Ort sichern, Trauredner:in buchen, Gästeliste aufstellen. Steht dieses Dreieck, ist der größte Druck bereits vom Tisch und alle weiteren Details greifen ineinander.
10 bis 12 Monate vorher: Das Fundament setzen
- Stil & Rahmen klären: Wie wollt ihr feiern? Langes Tagesfest mit Sommerbrunch, intime Runde unter Palmen oder großes Gartenfest mit Live-Musik?
- Wunschdatum & Saison festlegen: Open Air im Grünen oder wettergeschützt im lichtdurchfluteten Gewächshaus.
- Location anfragen & besichtigen: Beliebte Sommertermine sind schnell vergeben – schaut euch euren Wunschort vor Ort an (unverbindlich bei uns anfragen).
- Trauredner:in suchen: Das ist die wichtigste Person für die Zeremonie. Führt Kennenlerngespräche, die Chemie muss strikte Priorität haben.
6 bis 9 Monate vorher: Die Eckpfeiler fixieren
- Trauredner:in verbindlich buchen: Vertrag schließen und erste Gesprächstermine vereinbaren.
- Gästeliste schreiben: Sie bestimmt das Cateringbudget, die Stuhlanordnung und den Platzbedarf.
- Save-the-Date versenden: Damit eure Lieblingsmenschen sich den Tag freihalten.
- Standesamt terminieren: Die offizielle Trauung läuft separat (siehe unseren Ratgeber zu Standesamt Braunschweig).
- Fotografie & Musik anfragen: Wer soll die Momente festhalten? Live-Gesang für den Einzug oder DJ für den Nachmittag?
3 bis 6 Monate vorher: Atmosphäre & Genuss
- Einladungen verschicken: Mit klarer Rückmeldefrist (RSVP).
- Catering & Bar festlegen: Menü, Buffet oder Foodtruck? Bei uns genießt ihr volle Wahlfreiheit ohne Korkgeld.
- Floristik & Deko besprechen: In einem grünen Gewächshaus mit echten Pflanzen braucht ihr kaum künstlichen Pomp – frische Akzente genügen.
- Ringe & Outfits auswählen: Kleidung, in der ihr den ganzen Tag entspannt im Grünen feiern könnt.
4 bis 8 Wochen vorher: Details & Feinschliff
- Ablauf der Zeremonie abstimmen: Musikstücke, Einzug, Ringübergabe und Trauversprechen mit der Rednerin finalisieren (mehr dazu unter Freie Trauung Ablauf).
- Sitzordnung planen: Probiert eure Aufstellung direkt in unserem interaktiven Aufbauplaner aus – von den Stuhlreihen der Trauung bis zu den langen Holztafeln für den Empfang.
- Technik klären: Funkmikrofon und Soundanlage sichern, damit jedes gesprochene Wort glasklar verständlich ist.
- Gästezahl melden: Finale Zusagen an Location und Caterer weitergeben.
Die letzte Woche & der Hochzeitstag
- Lieferungen & Aufbau absprechen: Wer bringt wann den Kuchen, wer baut den Traubogen auf?
- Notfalltasche packen: Ringe, Gelübde-Notizen, Pflaster, Sonnencreme und Taschentücher für Freudentränen.
- Am Tag selbst: Das Tor steht offen, die Musik läuft, die Korken knallen – jetzt dürft ihr euch zurücklehnen und euer Fest in vollen Zügen genießen.
Ausführliche Erfahrungswerte zu den Gesamtkosten findet ihr in Was kostet eine freie Trauung? Und wie ein kompletter Tag bei uns im Gewächshaus aussieht, zeigt euch Hochzeit im Gewächshaus.
